12 opciones · Selección por necesidad
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Organiza la oficina en tres niveles: documentos que consultas, proyectos en curso y archivo de reserva. La misma caja no tiene que resolver todos; combina formatos sin perder un sistema común de etiquetas.
COMPARACIÓN POR NECESIDAD
Compara los formatos de esta selección
Identifica el formato, compara su uso y consulta el modelo en Amazon. Más opciones agrupadas a continuación.
| Producto | Para qué sirve | Diferencia principal | Consultar |
|---|---|---|---|
| guardar expedientes cerrados por año o departamento. | Formato de archivo para organizar en horizontal o vertical. | Ver en Amazon | |
| mantener cada proyecto junto durante su uso. | Tapa y etiqueta frontal con un acabado discreto para el escritorio. | Ver en Amazon | |
| acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo. | Separación por cajones para papeles que se consultan con frecuencia. | Ver en Amazon |
Esselte · cajas de archivo A4, pack de 10
Para: guardar expedientes cerrados por año o departamento.
Diferencia: Formato de archivo para organizar en horizontal o vertical.
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Bigso · caja de documentos A4
Para: mantener cada proyecto junto durante su uso.
Diferencia: Tapa y etiqueta frontal con un acabado discreto para el escritorio.
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Durable VARICOLOR · cajonera de 10 cajones
Para: acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Diferencia: Separación por cajones para papeles que se consultan con frecuencia.
Ver en AmazonArchivo de reserva en estantería
4 opcionesGuardar expedientes cerrados por año o departamento.
Esselte · cajas de archivo A4, pack de 10
Para: guardar expedientes cerrados por año o departamento.
Su diferencia: Formato de archivo para organizar en horizontal o vertical.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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Bankers Box · archivo A4, pack de 10
Para: guardar expedientes cerrados por año o departamento.
Su diferencia: Lomo amplio para reunir expedientes de archivo en una balda.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
Ver en Amazon
Eurasia · cajas de archivo, pack de 10
Para: guardar expedientes cerrados por año o departamento.
Su diferencia: Cartón plegable y dos orientaciones para ordenar expedientes.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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Archivo A4 · veinte cajas automontables
Para: guardar expedientes cerrados por año o departamento.
Su diferencia: Pack amplio para crear un archivo por periodos o departamentos.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
Ver en AmazonProyectos y papeles de trabajo
4 opcionesMantener cada proyecto junto durante su uso.
Bigso · caja de documentos A4
Para: mantener cada proyecto junto durante su uso.
Su diferencia: Tapa y etiqueta frontal con un acabado discreto para el escritorio.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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Exacompta · carpetas de proyecto, pack de 8
Para: mantener cada proyecto junto durante su uso.
Su diferencia: Colores distintos para separar varios proyectos en un mismo sistema.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
Ver en Amazon
Exacompta 5962E · carpeta de proyecto
Para: mantener cada proyecto junto durante su uso.
Su diferencia: Cierre con goma y acabado transparente para identificar el proyecto.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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JIANTA · cajas transparentes para A4
Para: mantener cada proyecto junto durante su uso.
Su diferencia: Formato para documentos sueltos con el contenido visible.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
Ver en AmazonConsulta frecuente y sobremesa
4 opcionesAcceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Durable VARICOLOR · cajonera de 10 cajones
Para: acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Su diferencia: Separación por cajones para papeles que se consultan con frecuencia.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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HMF · caja para carpetas colgantes A4
Para: acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Su diferencia: Acceso superior a expedientes colgantes, con tapa para guardarlos.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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JIANTA · caja para archivo colgante A4
Para: acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Su diferencia: Tapa y acceso superior para expedientes separados.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
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KIRIGEN · archivador de sobremesa
Para: acceder a papeles activos desde el puesto de trabajo.
Su diferencia: Ranuras abiertas de madera para papeles y correspondencia activos.
Comprueba el espacio útil, la apertura y las unidades de la variante enlazada.
Ver en AmazonMantén a mano los proyectos abiertos, archiva por periodos los expedientes cerrados y separa el material de papelería. Los cajones y las carpetas colgantes favorecen la consulta; las cajas de archivo encajan mejor en una balda de reserva.
Un sistema de etiquetas que no dependa de la memoria
Usa un código de departamento, asunto e intervalo. Añade la ubicación de la balda a un índice sencillo. Evita nombres vagos como «varios»: convierten cada búsqueda en abrir todas las cajas.
Documentos y material no necesitan la misma caja
Las carpetas requieren un formato compatible con su lomo y pestañas; las grapas y accesorios necesitan pequeños compartimentos. Si compartes puesto, separa el material de uso común del archivo personal.
Preparar una mudanza de oficina
Cierra los expedientes por bloques y conserva el orden de la balda al embalar. Numera las cajas y añade un listado del contenido, sin escribir información confidencial en el exterior. Reparte el papel para evitar cajas que no puedas manejar.
