Guía
1) Carpetas A4: qué son y para quién
Las carpetas A4 agrupan documentos tamaño folio (210×297 mm) para oficina, estudio y hogar. Si usas fundas, separadores o tapas plásticas, valora el formato A4+ para que no rocen la tapa al cerrar.
2) Tipos de carpetas A4
- De anillas (2/4 anillas; Ø 15–40 mm): versátiles para archivos vivos que cambian a menudo.
- Palanca (lever arch) lomo 70–80 mm: gran capacidad, ideales para archivo anual.
- Proyecto/presentación con bolsillos: para propuestas, manuales o dossieres.
- Subcarpetas y dosier de fundas: clasificación rápida por temas.
- Carpetas colgantes (A4): uso en muebles de archivo y cajas compatibles.
- Portadocumentos con broche/elástico o cierre a presión: transporte y protección básica.
3) Capacidades (folios) y lomos
| Tipo / lomo | Capacidad aprox. | Uso recomendado |
|---|---|---|
| Anillas Ø 15 mm | 80–120 hojas | Proyecto pequeño / materia |
| Anillas Ø 25 mm | 180–250 hojas | Curso/cliente tamaño medio |
| Anillas Ø 40 mm | 320–400 hojas | Manual o guía completa |
| Palanca 70–80 mm | 500–600 hojas | Archivo anual / contabilidad |
| Dosier con fundas | 20–100 fundas | Presentación / catálogo |
Referencia con papel 80 g/m². Si usas fundas o separadores, elige un lomo superior al previsto.
4) Materiales, cierres y extras
- Material: PP (ligero y lavable), cartón forrado (económico), PVC (acabado liso).
- Acabado: opaco, translúcido o transparente para identificar de un vistazo.
- Cierres: elástico, broche (snap), palanca o presillas.
- Extras: bolsillos porta A4 en portada/lomo, etiquetas intercambiables, porta tarjetas.
5) Organización: colores, códigos y etiquetas
- Color por área (ventas, finanzas, legal) y número por proyecto.
- Lomo con código corto: Área – Año – Nº (ej.: Finanzas – 2025 – 03).
- Guarda índices y separadores al inicio; añade una hoja de control con revisiones.
6) Compatibilidad con cajas A4/A4+
- Para A4+, busca cajas con altura extra para fundas y separadores.
- Apilado: tapa plana con encastres para columnas estables; etiqueta lateral visible.
- Archivo prolongado en trastero/garaje → valora cajas herméticas.
7) Errores comunes
- Elegir A4 “justo” si usas fundas A4+ → roza la tapa.
- Lomo corto para la carga real (quedan abombadas).
- Archivar en cajas sin tapa firme ni etiqueta lateral.
¿Dónde seguir? Categorías y guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿A4 o A4+?
Si usas fundas, separadores o carátulas plásticas, elige A4+ para evitar que rocen al cerrar.
¿Cuántas hojas caben en mi carpeta?
Como guía: anillas Ø 25 mm ≈ 180–250 hojas; palanca 70–80 mm ≈ 500–600 hojas (papel 80 g/m²).
¿Plástico o cartón?
PP/PVC si se manipulan a diario y pueden mojarse; cartón forrado para archivo económico en estantería.